الدليل المثالي لإدارة الفعاليات

ترحب هذه الدورة التمهيدية بجميع المهتمين بمجال إدارة الفعاليات، بغض النظر عن خبراتهم السابقة إذ لا يشترط وجود خبرة سابقة لحضورها والشغوفين بالاستكشاف من الأشخاص الذين لديهم فضول تجاه إدارة الفعاليات ويرغبون في اكتشافها للمرة الأولى في بيئة تطبيقية،ومن يعملون في المجالات الإبداعية مثل: الفنون، الثقافة، التصميم، الرياضة، أو الاتصالات ممن يرغبون في فهم آليات بناء الفعاليات. كل ما يلزمك لحضور هذه الدورة والاستفادة منها هو الفضول، التواضع والمرونة في التعامل.
فعلى مدى 4 أيام  تفاعلية، سيتعرف المشاركون بها على المبادئ الأساسية لتنظيم الفعاليات. بدءًا من بلورة المفهوم، تحديد الجمهور المستهدف، وصولًا إلى وضع الميزانية، الخدمات اللوجستية، التسويق، إدارة العمليات الميدانية في يوم الفعالية.
سيعمل المشاركون في هذه الدورة التدريبية، ضمن مجموعات صغيرة، من اختيار نوع الفعالية المفضلة لديهم سواء كانت: ثقافية، رياضية، مؤسسية، أو حتى حفل زفاف. ومن ثم تطوير خطة عمل متكاملة من الصفر وتقديمها باحترافية وبراعة أمام لجنة تحكيم.
تستمد الدورة إلهامها من دراسة حالات واقعية وبمشاركة الخبراء من القطاع ذاته لتحفيز المشاركين على التفكير الإبداعي، العمل التعاوني تحت الضغوطات المختلفة وتقمص دور المنتج الإبداعي لأول مرة.

أهداف الدورة:

• فهم أساسيات إدارة الفعاليات على اختلاف أنواعها، من خلال تعلم المبادئ والقواعد والخطوات الجوهرية اللازمة لتنظيم أي نوع من الفعاليات، بغض النظر عن حجمها، موقعها، أو جمهورها المستهدف.
• تطوير مفهوم متكامل للفعالية من الصفر باحترافية ومهارة من خلال بناء خطة عمل شاملة تغطي المفهوم، الأهداف، الجمهور، الميزانية، العمليات اللوجستية، التسويق، وإدارة العمليات الميدانية.
• اكتشاف دور المنتج إبداعي من حيث التبني الذهني لشخصية المنتج الذي لا يكتفي بتوليد الأفكار فحسب، بل يقودها نحو التحقق الفعلي من الناحيتين التشغيلية والمالية.
• إتقان العمل التعاوني والتواصل الفعال من خلال العمل ضمن فريق في ظروف تحاكي الواقع، المساهمة بفاعلية في النقاشات الجماعية، تطوير مهارات الاستماع والمشاركة والبناء على أفكار الآخرين.
• التمكن من عرض المفهوم الإبداعي والتعبير عنه وصياغته بطريقة احترافية وتقديم عرض جماعي واثق وواضح أمام لجنة التحكيم، والقدرة على الرد على الاستفسارات بهدوء ووضوح.

مخرجات الدورة:

• إعداد خطة متكاملة للفعالية باحترافية ومهنية عالية، تشمل المفهوم، الجمهور، النسق التنظيمي، الجدول الزمني العكسي، الميزانية، والحملة التسويقية، بحيث تكون جاهزة للعرض.
• صياغة إطار عمل منظم يتضمن كافة المواضيع الرئيسية، كلمات مفتاحية محددة لهوية الفعالية، ومفهوم الهوية البصرية للفعالية.
• التمكن من تصميم وتقديم عرض توضيحي ببراعة يقدم عرضا هيكليًا جاهزًا للمثول أمام لجنة التحكيم، يعرض مفهوم الفعالية بوضوح، وإبداع، ومنطق تشغيلي سليم.
• اكتساب فهم ملموس لإدارة أبعاد الفعالية، الإلمام بكافة الجوانب بدءًا من الرُعاة والخدمات اللوجستية، وصولًا إلى التواصل المجتمعي وإدارة الفنانين.
• تطوير منهجية وعقلية خاصة قابلة للتسلح بمنهجية أساسها الفضول، التواضع، المرونة. وهي سمات يمكن تطبيقها في أي مشروع مستقبلي للفعاليات، سواء على المستوى المهني أو الشخصي.

يوصى به لـ:
المبتدئون ممن ليس لديهم أي خبرة سابقة في مجال إدارة الفعاليات.
الشغوفون بالاستكشاف من الأشخاص الذين لديهم فضول تجاه إدارة الفعاليات ويرغبون في اكتشافها.
تستهدف الدورة الأشخاص الذين:
لم يسبق لهم تنظيم فعالية بشكل مهني، ولكن لديهم شغف تجاه هذا المجال.
يعملون في المجالات الإبداعية مثل الفنون، الثقافة، التصميم، الرياضة، أو الاتصالات وممن ويرغبون في فهم آليات بناء الفعاليات.
في بداية مسيرتهم المهنية ويردون استكشاف مسار إدارة الفعاليات.
يشغلون حاليًا أدوارًا تتقاطع مع الفعاليات مثل التسويق، التواصل المجتمعي، الإدارة الفنية ولكنهم لم يسبق لهم قيادة مشروع من قبل.
يرغبون في استيعاب الصورة الكاملة للفعالية، من الفكرة إلى التنفيذ، قبل التخصص في جانب معين.
ترحب الدورة بكافة أنواع الفعاليات والخلفيات، بما في ذلك:
الخلفيات الثقافية والفنية من القيمين الفنيون، الفنانين، العاملين في القطاع الثقافي.
المنظمات الرياضية والمجتمعية.
قطاعات الشركات والضيافة.
صناعة حفلات الزفاف والمناسبات الخاصة.

هذه الدورة ليست لمن:
لديهم خبرة سابقة في إدارة الفعاليات حيث يُنصح هؤلاء بالالتحاق بمستوى "التوسّع" (المستوى المتوسط).
يبحثون عن دورة نظرية أو أكاديمية بحتة، فهذه الدورة تعتمد على التطبيق العملي.
لا يفضلون العمل الجماعي أو التحدث أمام الجمهور، نظرًا لأن الدورة تعتمد بشكل أساسي على المشاركة والعرض.