يُشترط على المتقدم (صانع الفيلم) في كافة المسارات التمويلية، وعند الانتهاء من العمل على الفيلم، تزويد المركز بالمواد والوثائق التالية كشرط أساسي لإغلاق الملف التعاقدي (ولا يُعفى منها أي مشروع حتى وإن لم يكن مساره "ما بعد الإنتاج"):
● النسخة الرئيسية النهائية: نسخة الفيلم النهائية بالدمج الصوتي الكامل مترجمة إلى العربية والإنجليزية إذا كان الحوار بلغة أخرى.
● العرض الدعائي الترويجي: نسخة عالية الجودة من الإعلان الترويجي الرسمي للفيلم، ومصرحة للاستخدام الإعلامي.
● الصور الفوتوغرافية الثابتة: ستة صور رقمية ملونة وعالية الجودة من لقطات الفيلم ومشاهده، ومصرحة للاستخدام الإعلامي.
● الملصق الإعلاني: ملصق الفيلم الرسمي بنسخة رقمية عالية الدقة، ومصرحة للاستخدام الإعلامي.
● ملف الترجمة الموقوت: ملف نصوص الترجمة الإنجليزية يتضمن الرموز والتوقيت الزمني الدقيق للمشاهد.
الحقيبة الصحفية والإعلامية الرقمية: الملف الإعلامي الشامل الذي يضم ملخص الفيلم، وسيرة المخرج وطاقم العمل، لأغراض النشر والصحافة.